工作职责:
最低学历:本科以上
工作经验:5年以上
岗位职责:
1.在中心经理领导下,负责合约管理部日常管理工作,处理与本部门相关的各类事件;
2.负责每日合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;
3.负责每日合同台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;
4.负责合同初审工作,填写《合同审批表》并上报审批;
5.负责跟进合同审批表的审批流程进度,对审批过程中出现的审批意见及问题及时反馈给分公司或联系人,待分公司或联系人回复确认后,再将回复意见反馈至各核批人,直至整个审批过程结束;
6.负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议的拟定、修改及审批;
7.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作;并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
8.负责各类合同、中标通知书及协议的原件返回跟进工作,定期与各分公司及深圳地区联系人沟通,督促原件及时返回;
9.及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部,并做好移交登记工作;
10.及时做好各类合同及协议等文件的原件的扫描,并及时将文件原件及审批表原件移交至档案室归档,并做好移交登记工作;
11.负责每日合同日志、每周合同周报每月合同月报、年中及年终合同数据统计工作、进行数据分析;
12.安排、指导、监督、协调本部门员工各项工作;
13.负责中心合同管理工作的统筹和规划,包括制度、流程、统计、归档、分析、利用等;
14.拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草、评审、修改工作;
15.组织合同评审,对评审过程进行有效监控;
16.督导管理合同信息台账,审核相关报告报表,进行数据分析,提出完善管理的建议和措施;
17.参与跟踪、监督公司各类 合同的履约情况;
18.协调、协助来访人员完成用印、签字、复印、传真等事宜;
19.完成领导交办的其他工作;
任职要求:
1、具备有高度责任心和敬业精神,拥有充足******和热情;
2、有较好的沟通协调能力,能承受较大工作压力;
3、工程或相关专业,本科以上学历;
4、五年以上相关岗位工作经验;
5、能熟练使用WORD、EXCEL、PHOTOSHOP等软件进行工作;
6、具备合同管理经验,熟悉合同法及档案管理技巧;
7、熟悉建筑业企业施工合同管理的经验。
应聘此职位